このプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）は、株式会社Kanka（以下、「当社」と呼びます）がお客様の個人情報を取得して取り扱う内容、目的、方法について明らかにするためのものです。
1. 本プライバシーポリシーにおける個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）に定めのある「個人情報」をいい、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
2. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用いたします。ご本人からの同意を得られない限り、これ以外の目的で利用することはありません。
(1) 当社サービスの提供と当社サービスのご案内を差し上げるため
(2) 有料サービスを利用しているユーザーに利用料金を請求するため
(3) ユーザーへの連絡、商品・サービスの案内、プレゼントの発送等のため
(4) 当社サービスの利用状況や閲覧・購買履歴等を分析することで、ユーザーの年齢、職業、性別、趣味・嗜好等に合わせてカスタマイズした当社サービスのページ上の情報、サービスおよび広告配信を提供するため
(5)セミナー受講者に対する受講状況の管理及び他のセミナーのご案内のため
(6)当社サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
(7) 当社サービスの利用規約に違反する形でのご利用を防止するため
(8) 当社サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
(9) 第三者に対してユーザーの個人情報を提供するため
3. 個人情報の収集
当社は、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。その場合、収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集する際は、適法かつ公正な手段により行ないます。
4. 個人情報の管理について
当社は、個人情報等を各利用目的に応じて適切に管理いたします。このために、個人情報等の管理責任者の設置、個人情報等への不当なアクセス、紛失、 改ざん、漏洩等に対するセキュリティ対策などを実施します。
5. 個人データの第三者提供について
(1) 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供することはありません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(2) 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
③個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、以下の事項について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
ⅰ 共同して利用をする旨
ⅱ 共同して利用される個人データの項目
ⅲ 共同して利用する者の範囲
ⅳ 共同して利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあってはその代表者の氏名
6. 委託先の管理
当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託する場合には、当社が個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。また、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲のみに限定して会員等の個人情報を提供または開示し、契約等により個人情報の適切な取扱いを求め、その状況について定期的に確認します。
7.個人情報の開示等
当社は、個人情報の情報主体であるユーザーより、ご自身の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）の請求をいただいた場合は、すみやかに調査を行い、法令に従って、適切に対応します。
8. 個人情報の開示等の手続き
（ア）お問い合わせ窓口
株式会社Kanka
住所: 茨城県つくば市島名１１２１番地２
E-mail: info@kanka.co.jp
（イ）開示等の請求先
開示等のご請求は上記E-mail宛にご請求ください。なお、電話、FAXによるご請求は受け付けておりませんので、あらかじめご了承ください。
（ウ）請求方法
①開示等のご請求を頂きました後、所定の様式をご郵送にてお送りさせて頂きます。
②必要事項を全てご記載の上、お問い合わせ窓口宛にご返送くださいませ。なおご返送頂く際は「個人情報開示等請求書在中」とお書き添え願います。
A）開示等のご請求がご本人の場合
以下、いずれかの写しを確認書類としてご同封ください。
・運転免許証
・健康保険証
・年金手帳
・住民票
・パスポート
・外国人登録証明書
B）開示等のご請求が代理人からの場合
ご本人様の上記Aにてご説明の確認書類に加えて、代理人の本人が確認できる書類、委任状を同封ください。なお、ご請求書類の不備や連絡の不通等の際は、ご対応致しかねますのであらかじめご了承ください。
（エ）開示等の申請に対する回答
お受けした開示等の申請については、当社で内容確認を行い、ご請求書の受領より１ヶ月以内を目途にご送付させて頂きますが、事情により遅れることがございます。また、次に示す場合などの開示等の申請に応じられない場合は、その旨と理由を通知いたします。
・ご本人確認ができない場合
・代理人による求めの場合で、代理権が確認できない場合
・提出していただいた書類に不備がある場合
・開示等の求めの対象が「開示対象個人情報」でない場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
・その他法令に違反する場合
（オ）手数料
手続きに必要な実費、当社からお送りさせて頂く通信費は当社にて負担させていただきますが、場合により合理的な範囲内にて申請者様にご負担頂く場合がございます。なお、当社に書類をお送り頂く際の通信費は申請者様のご負担とさせて頂きます。
9. プライバシーポリシーの改定について
当社は、プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。
2024年8月1日施行
株式会社Kanka
個人情報保護に関するお問合せ窓口
〒 300-2655
茨城県つくば市島名１１２１番地２
株式会社Kanka 個人情報相談窓口
info@kanka.co.jp
株式会社Kanka 